建材租赁企业在日常运营过程当中,仅靠手工记账难以达到管理效果,使用软件管理既能保障记录过程当中不出错,还能提高管理效率。在选择进租存软件时,大家除了关心软件的功能是否满足日常的使用需求,软件是否简单好用等问题,老板还更加关心软件的数据是否有安全保障。那么今天我们就来看下,相比于传统的管理记账方式,进租存软件的安全保障在哪些方面有更好的提升。
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用傲蓝建材进租存软件,数据是存储在数据库当中,一般进租存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。
另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进租存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进租存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如租售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到。
除此之外,傲蓝软件还针对数据安全性做了以下保障,一方面用户可以购买云服务,将数据托管到云端服务器上,云端服务器相比本地服务器有更多安全保证,云备份功能保障。另一方面软件每天在本机也会自动生成备份文件,预防突发情况造成的数据丢失。
通过以上技术措施,可以保障我们使用进租存软件过程当中数据的安全性。