傲蓝洗衣店管理软件科学、高效管理连锁企业衣物移交
现在国内有很多连锁洗衣企业采用门店收衣,工厂集中洗涤的经营模式,在管理上也形成漏洞,表现为:衣物管理难,主要因为门店众多,中间环节多,衣物流量大,容易出现衣物门店混淆,中间错漏,从而造成衣物找不到,衣物发错等情况。傲蓝洗衣店管理软件帮助洗衣店有效的管理衣物在洗衣工厂和门店之间的移交,衣物洗涤每一道工序都监管到位,确保衣物的安全。
傲蓝洗衣店管理软件衣物移交管理步骤:衣物移交整个流程应该是“分店送洗”→“工厂接收”→“工厂送出”→“分店接收”如图:
1、“分店送洗”洗衣店接收到客户的衣物,需要移交到工厂进行送洗,点击【移交衣物】→【分店送洗】,选择需要移交的门店和工厂,如图:
①进入分店送洗界面,员工可以直接扫描衣物条码进行移交,扫描到的衣物会直接出现在软件右边框,同时数据会直接传输到洗衣工厂的管理软件上;洗衣店管理软件左侧的衣物表示待送洗的衣物,双击衣物即可将衣物移交到右边框,表示衣物送洗,软件采用扫描衣物条码完成衣物移交能很好的避免人工清点大批量衣物时,造成遗漏等错误;衣物移交还要选择移交人和工厂接收人,将衣物移交这一工序责任到人。如图:
②衣物扫描完成,点击保存确认衣物送洗,可以打印衣物移交单,此时软件会推送一条信息给会员,通知衣物已送洗,让会员及时跟踪衣物的状态变化,更加放心的将衣物交给洗衣门店。如图:
③衣物完成衣物移交中的分店送洗,在傲蓝洗衣店管理软件的【分店收银】→【收衣物明细】中还可以清晰的看到衣物的当前转态为“分店送出”,清楚跟踪每一件衣物的状态,还可以避免遗漏衣物未送洗的情况,如图:
2、“工厂接收”工厂接收到门店送来的衣物,在软件“工厂接收”界面,扫描衣物的条码进行接收衣物,通过软件左右两个列表,可以很清晰的看出哪些衣物接收,哪些衣物未接收或漏接收,确认好接收人,保存即可,如图:
“工厂接收”工序完成,软件也会自动推送通知信息给会员,将衣物移交状态变更通知发送给会员;在洗衣门店管理软件的“收衣物明细”也可以看到衣物的具体状态。
3、“工厂送出”衣物清洗完成之后,需要将衣物从洗衣工厂送出,移交到门店中,工厂员工和门店员工按照类似步骤操作,扫码移交即可,同时衣物的状态也就会相应的改变了,如图:
4、“分店接收”操作如上。傲蓝洗衣店管理软件整个衣物移交流程,无需人工清点,提高洗衣店工作效率,还有效的避免了多次移交可能出现的衣物丢失或错送、漏送的情况,如图:
5、衣物移交流程完成之后,还可以在傲蓝洗衣店管理软件中【移交衣物】→【移交记录】中的衣物移交列表中可以清晰的看到门店和工厂的衣物数量,衣物移交的当前状态,有多少衣物已经洗好移交,还有多少在工厂洗衣,使洗衣店务管理更加简洁清晰。衣物移交列表如图:
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