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一起来了解汽车美容店电话接打有哪些技巧

汽车美容店要想赢得客户信赖,一定要做好服务!除了店面施工品质要保证之外,其他的接待细节也需要注意。比如说接、打电话,看似简单,但接好一个客可能赢得一位客户,接不好可能失去一位客户。今天,立远汽车美容管理软件就给大家简单介绍下汽车美容店的电话接打技巧!

一、接电话技巧

(1)听到电话铃响,应尽快拿起电话;拿电话应用左手,以便右手记录;通话时,先说“您好”,并自报店名;如电话铃声响了一段时间,拿起电话后应说“对不起”。

(2)如由于周围的噪声或电话线路异常,听不清对方讲话,应说明原因,请求对方大声说话,并重复对方讲话要点,请求确认,如仍然听不清,可以询问对方电话号码,约定换电话或改时间再回打。

(3)找指定人的电话,如指定人在现场,可通知指定人来本机接听,也可转给指定人所在或就近的电话接;如指定人不在现场,应询问对方是否有事需要转达,或是否需要指定人回电话。不能立即转给指定人时,应该告诉对方指定人在忙重要事情,询问对方是否需要转告成,必要时告诉对方过5分钟再打。

(4)电话结束时应说:“谢谢,再见”,等对方先放下电话。

二、接电话注意事项

1) 电话铃响应尽快接通对方在电话刚一接通,就能听到回话的问候声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对所在美容店也会有好印象。

2) 保持喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态热情倾听和帮助顾及客解决问题。

3) 声音清晰明朗

打电话过程中不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果打电话的时候弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,列精打采的,若坐姿端正,所发也的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自已的姿势。

4) 了解来电话的目的

汽车美容店在工作时间的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自已无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可既不误事又能赢得对方的好感。

5) 认真清楚地记录通话内容

记录的内容包括:来电单位、姓名、所述事项等。

6) 挂电话要礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,等对方挂断电话后才能挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

总结:汽车美容店,是服务业!做好客户服务,才能赢得更多客户!接打电话,也是一门学问,店面经营者可根据以上内容,对店面电话接待做个调整,希望能有所帮助!更多汽车美容连锁行业资讯,请访问傲蓝汽车美容连锁管理系统进行了解。   

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